Perú avanza con nuevas leyes que respaldan la digitalización de documentos

Transformación digital en Perú: Leyes que promueven la digitalización de documentos

¿Qué implica esta modificación en la ley 253223?

Esta modificación no solo busca preservar documentos, sino también agilizar los procesos empresariales mediante la digitalización.

El artículo 9 de la ley que establece el Sistema Nacional de Archivos destaca la priorización de la transformación digital de servicios, procesos, procedimientos y flujos de trabajo a través de una gestión documental digital integral, de acuerdo con la regulación vigente en materia de gobierno y transformación digital. Los Archivos Regionales y el Sistema Institucional de Archivos de entidades públicas deben adoptar tecnologías digitales de manera progresiva.

Beneficios de la digitalización en el Sector Logístico

Un ejemplo de estos beneficios se observa en el sector logístico, donde el Decreto Legislativo 1492 de Perú busca impulsar la reactivación, continuidad y eficiencia de las operaciones relacionadas con la cadena logística de comercio exterior. El objetivo central es hacer que todos los trámites de comercio exterior en Perú sean 100% virtuales, aumentando la transparencia y mejorando la eficiencia de la cadena logística nacional.

De acuerdo con el artículo 7.2 sobre la digitalización de procesos y trámites logísticos por parte del sector privado, ya no se requiere la presentación física de copias u originales de documentos como requisito previo para autorizaciones o embarques, sino que pueden verificarse mediante documentos digitales o digitalizados.

Esta normativa simplifica los trámites aduaneros, reduciendo costos y tiempos, al evitar que los despachadores de aduanas deban recabar múltiples firmas de aprobación para los embarques.



La meta es la digitalización total de los procesos, tanto en el sector público como privado, en lo referente a la cadena logística de comercio exterior.

Otro beneficio de la digitalización es la mejora en la transparencia de los procesos, como los pagos realizados, los cobros de servicios logísticos y otros conceptos, manteniendo informados en todo momento a los propietarios de la carga.

La digitalización de documentos ofrece numerosos beneficios, y las empresas que adopten tecnologías de procesamiento inteligente de documentos estarán mejor preparadas para enfrentar los desafíos tecnológicos y optimizar sus procesos.