25 de marzo de 2024
Optimice la Productividad de su Departamento de Correspondencia
El departamento de correspondencia es una pieza fundamental en el engranaje de cualquier empresa. Diariamente, se enfrenta a un flujo constante de documentos que deben ser procesados y distribuidos de manera eficiente. Sin embargo, este proceso puede resultar en desafíos que afectan tanto la productividad como la calidad del servicio ofrecido.
El escaneo de documentos, si bien es esencial, puede convertirse en un obstáculo si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Problemas como atascos de papel, errores de alimentación y baja calidad de imagen pueden ralentizar las operaciones y generar costos innecesarios.
Entendemos la importancia de maximizar la eficiencia en el manejo de documentos. Los escáneres de Kodak Alaris están diseñados para ofrecer un manejo superior del papel, minimizando errores y atascos en un 95%, según pruebas realizadas por Buyers Lab International. Con la capacidad de alimentar lotes mixtos sin sacrificar la velocidad, los escáneres reducen significativamente el tiempo dedicado a la clasificación manual previa.
La calidad de imagen es otro aspecto crucial en el proceso de digitalización. Una imagen clara y nítida es fundamental para garantizar la legibilidad de los datos escaneados, lo cual es esencial para los sistemas automatizados. Con la tecnología Page Perfect, los escáneres producen la mejor calidad de imagen posible en todo momento, superando a la competencia con un 20% más de precisión en OCR, según pruebas realizadas por BLI.
Pero la verdadera eficiencia va más allá del escaneo. Es crucial garantizar que los datos escaneados se almacenen y distribuyan de manera precisa y oportuna. Los escáneres cuentan con tecnología de lectura de códigos de barras integrada, lo que permite identificar y extraer automáticamente datos de códigos de barras y hojas de parches. Esto elimina la necesidad de entrada manual de datos y reduce el riesgo de error humano, facilitando el enrutamiento de documentos hacia los destinatarios correctos.
Con el software Smart Touch integrado, activar estas funciones es tan simple como presionar un botón, lo que agiliza aún más el proceso y optimiza la productividad de su departamento de correspondencia.
En resumen, estamos comprometidos a ayudarlo a mejorar la eficiencia y productividad de su departamento de correspondencia.
¡Contáctenos hoy para obtener más información y dar el primer paso hacia una gestión de documentos más eficiente y sin problemas!
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