25 de marzo de 2024
La gestión de datos representa un desafío para empresas de todos los sectores. Suele ser una historia recurrente: demasiados procesos manuales y repetitivos, problemas de precisión en los datos y un trabajo tedioso que consume tiempo y recursos empresariales. Este es precisamente el problema que enfrentan varias empresas miembros de la Asociación de Titulación de Vehículos de Maryland (MVTA), quienes respaldan las operaciones del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) del estado.
Afortunadamente, hemos establecido una colaboración con Kodak Alaris para asistir a estas empresas en la automatización de sus flujos de trabajo de incorporación de clientes.
Antes de la intervención con las soluciones de captura de datos de Kodak Alaris, las operaciones comerciales de estas pequeñas empresas en Maryland eran lentas, ineficientes y se enfrentaban a importantes problemas de calidad de datos debido a la repetición manual.
Para abordar este problema, recomendamos una solución personalizada para transformar por completo sus operaciones comerciales. En diferentes sedes, se implementaron escáneres KODAK S2070, escáneres de la serie KODAK S3000MAX y el software KODAK Capture Pro. El equipo estuvo rápidamente en el lugar para ayudar en el diseño y configuración de los nuevos flujos de trabajo de automatización.
Con la instalación de estos escáneres de documentos y Capture Pro, se notó una diferencia inmediata. Se eliminaron varios procesos manuales y la calidad de imagen mejoró significativamente, lo que permitió una extracción de datos más confiable y precisa.
Ahora, estas empresas pueden escanear un documento una sola vez y enviarlo a múltiples destinos, obteniendo los datos directamente en el sistema estatal de manera rápida y precisa. Esta nueva experiencia beneficia tanto a los empleados como a los clientes. Después de haber trabajado con proveedores de soluciones similares en la industria, consideramos que Kodak Alaris ofrece la mejor gama de soluciones de captura de documentos y automatización de datos en el mercado.
Dada la gran cantidad de organizaciones de servicios similares en toda la región, existe una inmensa oportunidad de crecimiento.
Esperamos continuar ayudando a las empresas a construir un futuro más sólido y ofrecer una experiencia mejorada a miles de clientes.
VyDP®
Valores y Datos Personales ®
Somos una firma especialista en el tema de protección de datos, ayudamos a las empresas de la república mexicana a cumplir cabalmente con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
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