22 de marzo de 2024
De la captura de documentos al procesamiento inteligente: importancia y beneficios
En cada industria y área tecnológica, existe una jerga específica que puede resultar confusa para quienes no están familiarizados con ella. En nuestro sector, a menudo es necesario aclarar la diferencia entre dos términos: la captura de documentos y el procesamiento inteligente de documentos (IDP). Aunque están relacionados, tienen alcances bastante diferentes.
Captura de Documentos
La captura de documentos es un proceso directo: consiste en tomar la información de un documento, generalmente en papel, y convertirla en formato digital para su uso en sistemas empresariales. Documentos como formularios en papel, identificaciones y facturas se introducen en un escáner que utiliza tecnologías como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y funciones de mejora de imágenes para convertir el papel en una imagen digital limpia, donde cada carácter es reconocido individualmente para su extracción y almacenamiento con capacidad de búsqueda.
La necesidad de capturar datos presentes en papel ha sido fundamental para las empresas durante décadas y sigue siendo crucial en sectores como la atención médica, la educación, las finanzas y el sector público. Sin embargo, muchas empresas están buscando aplicar una inteligencia automatizada más profunda al proceso de captura de documentos. Aquí es donde entra en juego el procesamiento inteligente de documentos (IDP).
Procesamiento Inteligente de Documentos
El IDP abarca todo lo que implica la captura de documentos y mucho más. En el IDP, la captura es solo el primer paso de un proceso más amplio e integral. Software como KODAK Info Input Solution permite la incorporación rápida de documentos de cualquier fuente (no solo papel escaneado, sino también archivos adjuntos de correo electrónico, cargas móviles, formularios en línea, entre otros) y los transforma en información crítica para el negocio que se valida automáticamente y se integra en sistemas posteriores y herramientas de automatización de procesos.
Info Input Solution proporciona configuraciones sin código y con poco código, lo que requiere una capacitación mínima y ofrece un tiempo de obtención de valor breve. Además, se integra con plataformas de inteligencia artificial líderes como Microsoft, Google y Amazon.
Este enfoque "independiente de la tecnología", que llamamos Open Intelligence™, es único en el mercado de procesamiento interno. Permite a las empresas elegir una plataforma de IA con confianza, sabiendo que actualizará automáticamente sus capacidades con el tiempo, preparando la solución IDP para las necesidades cambiantes.
Beneficios de migrar de la captura de documentos al IDP de siguiente nivel. Cada empresa tiene necesidades únicas, pero hay varios beneficios al implementar una plataforma IDP sólida como KODAK Info Input Solution:
- Menor carga de trabajo de TI: configuración, mantenimiento y soporte centralizados.
- Menos trabajo manual y riesgo de error humano.
- Automatización completa incluso de procesos de documentos complejos.
- Mejora de la productividad y el enfoque de los empleados.
- Métodos de autenticación flexibles.
Estos son solo algunos de los beneficios. Para muchas empresas, migrar hacia soluciones IDP más sólidas es una opción lógica para cubrir una gama más amplia de necesidades empresariales y lograr una mayor diferenciación competitiva. Capture Pro e Info Input Solution son soluciones galardonadas por una razón: ofrecen profundo valor a empresas de todo el mundo.
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