Facilitando la Captura de Información Empresarial

Mejorando la captura de datos empresariales

Dispositivos Multifunción (MFD)

Si bien los dispositivos multifunción (MFD) son excelentes para imprimir, copiar e incluso algunos trabajos de escaneo, generalmente no son la opción ideal para áreas de la empresa orientadas al cliente. Los escáneres de oficina compactos y dedicados, como las series Kodak E1000 y Kodak S2000, están marcando una gran diferencia para las organizaciones que necesitan capturar información en diversas ubicaciones de la empresa para luego incorporarla en el punto de entrada.

Estos potentes equipos compactos ofrecen una calidad de imagen superior y una experiencia de usuario sencilla directamente en el escritorio. Manejan sin esfuerzo una variedad de tipos de documentos y simplifican el proceso de extracción de datos con notable precisión y velocidad.

Aumento de la Productividad donde más Importa

En lugar de que los empleados abandonen sus escritorios para acudir a un MFD compartido y navegar por las opciones del dispositivo para activar el escáner, ahora pueden contar con un escáner de oficina dedicado directamente en sus escritorios y seguir interactuando con los clientes. Simplemente cargan un documento, presionan un botón ¡y listo!

Los escáneres de oficina de Kodak Alaris son como compañeros de trabajo en los que se puede confiar. Son confiables y precisos, con una calidad de imagen líder en la industria y un amplio soporte de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que facilita a cualquier organización la captura de información empresarial y su posterior manejo.

Transformando los Flujos de Trabajo

La adopción de escáneres de oficina compactos y dedicados, especialmente en áreas de negocios que requieren la captura frecuente de información en papel, conlleva múltiples beneficios comerciales tangibles, entre los que se incluyen:

• Flexibilidad de medios: los escáneres de oficina de Kodak Alaris ofrecen una mayor flexibilidad en cuanto al tipo y tamaño de los documentos que se pueden escanear. Desde identificaciones con fotografía hasta formularios en papel, simplemente se colocan en el alimentador o en el accesorio de superficie plana.

• Captura distribuida: el enfoque de "escanear donde se necesite" mejora la experiencia del usuario y simplifica los flujos de trabajo rutinarios. La capacidad de tomar medidas inmediatas al recibir los documentos también ayuda a minimizar la pérdida de datos y los errores humanos.

• Colaboración mejorada y cumplimiento normativo: la disponibilidad inmediata de información para compartir aumenta la productividad y facilita la toma de decisiones entre los equipos, mientras que el seguimiento eficiente del acceso a los dispositivos y la gestión de la información se alinean con diversas regulaciones de cumplimiento normativo.

Con Kodak Alaris, los objetivos son claros: empoderar a la fuerza laboral y dar sentido a la información. Los escáneres de oficina capturan la información empresarial con una velocidad y precisión excepcionales, reduciendo el esfuerzo manual y la necesidad de correcciones posteriores.

No permita que los desafíos del papel obstaculicen sus procesos de captura de información. La transición a escáneres de oficina dedicados no es solo un cambio de equipo; representa una mejora en la eficiencia operativa de su organización.